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Es importante tener en cuenta las distintas opciones que tenemos cuando pensamos en la seguridad de nuestra información. La “seguridad informática” abarca un amplio abanico temas, aquí solo abordaremos algunos tips a tener encuenta respecto a “Backups” y posibilidades de almacenamiento del mismo.

Vamos a tratar 4 puntos que siempre menciono  a la hora se tratar el tema de backups con empresas Pymes de no mas de 20 puestos de trabajo.

Backup de las PCs

Convencer a los usuarios que hagan backup es una tarea dificil. Puede que realmente tomen conciencia una vez que su disco rígido deje de responder y ya es demasiado tarde.

Existen programas para llevar a cabo backups de forma automática en cada PC. Uno de ellos, el cual conozco y utilizo es Cobian. Este programa se instala facilmente en PCs y permite ser configurado para que periodicamente se lleve a cabo un backup de la información que usted determine importante dentro de su computadora. Lo bueno es que esta configuración se realiza una vez y si luego queremos modificar algo de la misma lo podemos hacer sin problemas.

Generalmente, el backup lo direcciono a un servidor que tenga capacidad de disco. La idea en este punto es llevar la información de cada PC a otro lugar, en este caso hacia un Servidor.

Utilización de discos externos USB

Actualmente, en mercado encontramos variedad de discos externos con conexión USB. En general  se compran para uso personal, para guardar fotos, videos y documentos.

Las capacidades de estos discos van de 250 GB a 1 TB ( o sea 1024 GB). Esto seguramente alcance y sobre si deseamos contener en el mismo solo documentos de trabajo o algún Backup de alguna aplicación. Así también, el hecho que sean transportables nos permite llevarlo fuera de la oficina y guardarlo en otro lugar.

Estos discos pueden ser utilizados para guardar backups de cualquier PC o servidor.

Otro concepto interesante es pensar en utilizarlo para resguardar información vital y transportarla en otro lugar seguro fuera de la oficina y de esta manera estar prevenido en caso de un accidente, incendio o robo dentro del lugar de trabajo.

La idea es, “Tengo la información en mi oficina, pero también un resguardo fuera de ella”.

Centralizar en un solo lugar los ducumentos de trabajo

Si contamos con un Servidor que tenga espacio disponible en disco, una posibilidad es crear  en dicho servidor carpetas para cada uno de los usuarios y que en las mismas puedan almacenar los documentos de trabajo. De esta manera, la información siempre está en un mismo lugar y en caso de tener algún problema con alguna de las PCs los documento estarán seguros. En este caso el backup será mas simple, ya que solo debería hacerse desde el servidor.

La posibilidad de crear carpetas compartidas en un servidor las da el sistema Operativo Windows como cualquier distribución Linux.

Antes de comprar un Servidor …

En el caso de tomar la decisión de adquirir un Servidor, es importante tener en cuenta que dichos equipos pueden ser pedidos con “RAID de discos”.

RAID significa “Conjunto Redundante de discos Independientes” (Redundance Array Independient Disk) y hace referencia a un sistema de almacenamiento de discos multiples.

Armar un RAID de discos no sale tan caro como antes, ya que podríamos armarlo con discos SATA, los mas comunes de mercado.

El RAID nos permite trabajar con varios discos y combinarlos de distintas maneras. Una de ellas es tener un disco rígido espejado con otro de igual tamaño y en el caso que alguno de ellos sufra una falla, se encuentra el otro disco para responder. Esto que menciono es un simple ejemplo que intenta dejar clara una idea, pero existen muchos mas combinaciones y detalles respecto a este tema. Lo mas importante es saber que esta posibilidad existe y sugerimos pedir asesoramiento al respecto (a nuestro proveedor o asesor informático) a la hora de solicitar el presupuesto.

El hecho de planear acciones de backup de nuestra información o la de toda la empresa es un tema importante que nos puede llevar a ahorrar mucho dinero y fuertes dolores de cabeza.

Christian Fernández Mancini

www.enlacepymes.com

Sobretodo en países en vías de desarrollo, suele ser difícil para una empresa PyME acceder a las herramientas de la tecnología de la Información de la economía de Internet.
Nos referimos a herramientas como e-Procurement (procurar electrónicamente), B2B (negocio a negocio), B2C (negocio a consumidor). Es sabido que el mercado de Internet crece todos los días y es cada vez más lo que se vende virtualmente. Las proyecciones en ese sentido son un tanto espeluznantes. No acceder a este mercado tiene y tendrá consecuencias cada vez más negativas en las ventas y en la competitividad. Como consecuencia de esto, las ventajas comparativas de las empresas grandes y de los grandes conglomerados económicos se distancian del pequeño y mediano empresario.

A diferencia del caso de las empresas muy grandes y muy conocidas, son miles de millones los sitios de Internet existentes y generalmente la probabilidad de que la gente ingrese en el de la empresa Pyme es bien baja. Por razones económicas, los buscadores posicionan en los primeros lugares a las empresas que pagan por ello. Lograr incrementar el negocio de una PyME a través de este mecanismo suele venir acompañado de costos y grandes frustraciones.

Adicionalmente, existen limitaciones y problemas de funcionalidad. Un portal de Internet explicativo, con información estática, viene a ser como una tarjeta de presentación. Por supuesto que esto no es algo malo en si mismo, es solo que no consigue ingresar en una comunidad activa y dinámica de negocios que pueda verdaderamente generar una diferencia a su negocio, en términos de aumentar sus ventas y de reducir sus costos.

enlacePymes es una comunidad de empresas y de negocios que pretende atacar todas estas limitaciones y problemas que padecen las empresas PyMES con respecto a la economía virtual. Ha desarrollado un nodo de información con un sistema de acceso libre para los visitantes donde toda la información propia de la PyME se puede ingresar y modificar al instante que se lo requiera y cuantas veces se lo requiera. Cualquier empresa puede integrarse a esta comunidad por si sola y describir los productos y servicios que vende y que compra.

Cuando hablamos de enlacePymes no nos referimos a un típico directorio estático de empresas. Es un portal dinámico de Internet donde los usuarios pueden, en tiempo real, ingresar y modificar el contenido de la información y además interactúa en forma manual y automática. Es seguro porque cada PyME tiene sus propias claves para operar. Es flexible porque además de formar parte de la comunidad PyME, cada PyME puede armar su propia sub-comunidad dentro del portal.

Cada PyME incluye su lista de productos y/o servicios, sus precios, sus especificaciones, sus ofertas y toda la información que desea promocionar. Esta información ingresa inmediatamente en el creciente universo enlacePymes y puede ser encontrada por miles de PyMES usuarias de nuestro sistema o visitantes del sitio.

A través de una interfaz muy simple las PyMES pueden realizar todo tipo de búsqueda hasta dar con el producto que desean. Una vez que encuentran lo que desean, sin absolutamente ningún tramite adicional ni reporte a nadie, se pueden comunicar directamente con la contraparte y decidir si desean realizar una transacción comercial.

enlacePymes tiene a su vez el sistema de enlace automático entre compradores y vendedores. enlacePymes le avisa a ambas partes sobre el enlace realizado para que luego las partes se comuniquen entre ellas y decidan si quieren cerrar la transacción de compra-venta.

Si desea conocer nuestra comunidad de negocios debe ingresar a
www.enlacepymes.com.

Marcelo Tomizaki