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Productividad bajo stress y presión

Productividad bajo stress y presión

1. Priorizar correctamente

La mayoría de nosotros tenemos varias prioridades compitiendo, y todas ellas parecen urgentes. La mejor estrategia es averiguar cuáles son tus verdaderas prioridades a través de un proceso de clarificación y comunicación.

La claridad es la mejor herramienta en la administración del tiempo. Cuando te sientas abrumado, puedes siempre rastrear y buscar un punto de falta de claridad en la cadena donde decidiste las prioridades.

Asegúrate de hacer tiempo regularmente para pensar en tus tareas y responsabilidades diarias y decidir qué es lo más importante que puedes hacer para mantenerte al día con la cambiante industria y evolucionar en tu experiencia. Entonces prioriza tu lista basada en este entendimiento.

2. Escaparle al MultiTasking

Pensamos que estamos terminando más cosas cuando hacemos varias tareas a la vez, pero la verdad es que, en realidad no somos capaces de enfocarnos realmente en nuestras tareas y perdemos eficiencia y enfoque cada vez que tenemos que cambiar entre los temas y proyectos.

Distrae tanto eso que a lo largo del día, puede de hecho llevarte un 30 por ciento más tiempo completar una tarea y terminas cometiendo el doble de errores.

3. No estés siempre disponible

En promedio, los que trabajan en oficinas son generalmente interrumpidos siete veces por hora, lo que equivale aproximadamente a 56 veces al día, perdiendo unas asombrosas 2,1 horas por día.

Cierra tu correo electrónico o mantén tu teléfono en silencio durante este tiempo. De esta manera, tendrá más control sobre los demás que quieren contactarse contigo. Por último, si optas por clasificarla, debes permitir una breve interacción entre tú y el interruptor únicamente para determinar cómo manejarás la interrupción.

4. Si no estas disponible, hazlo saber

Cuando hayas decidido que necesitas cierto tiempo para estar “fuera de juego”, debes informarle a los demás de tu plan.

Nuestra adicción a los dispositivos digitales tiene más que ver con una necesidad subyacente de sentirnos queridos e importante.

[Creemos que] ser un exitoso miembro de la clase media social es mostrar nuestra dedicación al trabajo profesional y estar disponibles todas las horas del día.

Sin embargo, esta dedicación no significa que seas realmente productivo, sólo que estás disponible.

5. Identifica las cosas que desperdician tu tiempo.

Determina exactamente qué es lo que te hace perder tiempo durante el día y pregúntate por qué las haces. Por ejemplo, si estás navegando por la Web, pregúntate por qué lo estás haciendo. ¿Es porque estás aburrido? ¿O estás tratando de tener nuevas ideas?

Una vez que descubras por qué estás haciendo estos hábitos improductivos, podrás comenzar a ponerle freno a estos hábitos y convertirte en una persona más productiva.

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