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Flokzu, herramienta gratuita de Gestión por Procesos (BPM) para Pymes

Flokzu, herramienta gratuita de Gestión por Procesos (BPM) para Pymes

Flokzu es una herramienta colaborativa para definir y automatizar workflows documentales (o flujos de documentos) dentro de una organización.

Si bien estas herramientas son útiles para pocas personas en el corto plazo, cuando la empresa comienza a crecer se hace difícil encontrar la información que necesitamos y saber en qué etapa está cada proceso o de quién depende. Incluso se vuelven una traba para el crecimiento de la PyME.

Flokzu busca remediar todos estos problemas. Simplemente debes crear el perfil de tu organización, invitar a tu equipo de trabajo y asignar tareas. Además el administrador del sitio, junto a las personas que él elija, puede personalizar los documentos, asignar tareas a usuarios y modelar un flujo para que el documento siga automáticamente.

¿Qué procesos permite optimizar?

Algunos ejemplos de procesos que se pueden implementar y automatizar son:

Aprobación de Compras

  • Recibe rápidamente las solicitudes de compra de tu equipo.
  • Controla y aprueba todos los gastos.
  • Encuentra y administra tus solicitudes de compra fácilmente.

Selección de personal

  • Centraliza las postulaciones y los currículums en un único lugar.
  • Brinda seguimiento a la evaluación de cada candidato.
  • Estandariza las evaluaciones y documentación de cada postulante.

Oportunidades Comerciales

  • Descubre cuántas oportunidades hay en curso y en qué etapa están.
  • Revisa documentos ágilmente antes de ser enviados a un cliente.
  • Busca y accede fácilmente a todas las versiones de una propuesta.

Gestionar procesos y documentos y centralizarlos en un único lugar permitirá alcanzar muchos beneficios, como por ejemplo:

  • Reducir tareas repetitivas
  • Eliminar papeles innecesarios
  • Lograr que la información sea accesible para todos los miembros de tu organización
  • Generar indicadores de rendimiento para identificar cuellos de botella y oportunidades de mejora
  • Automatizar procesos
  • Evitar errores y retrasos
  • Facilitar la búsqueda de información

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